Структура
-
-
-
Отдел государственной службы и кадров
-
-
Полномочия отдела государственной службы и кадров
Департамента по обеспечению деятельности мировых судей
Свердловской области
1. Полномочиями отдела государственной службы и кадров (далее – Отдел) являются:
1) участие в организационном обеспечении деятельности мировых судей Свердловской области (далее - мировые судьи);
2) участие в обеспечении граждан бесплатной юридической помощью.
2. Полномочиями Отдела в сфере государственного управления являются:
1) участие организации и обеспечении деятельности Департамента как исполнительного органа государственной власти Свердловской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
2) участие в осуществлении полномочия учредителя в отношении государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственное юридическое бюро по Свердловской области» (далее – подведомственное учреждение), координации его деятельности;
3) участие в организации и контроле деятельности территориальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав, расположенных на территории муниципального образования «город Екатеринбург» (далее – территориальные комиссии).
Задачи отдела государственной службы и кадров
Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями осуществляет следующие задачи:
1) в целях обеспечения деятельности мировых судей:
1.1. осуществление кадрового и иного обеспечения мировых судей в сфере деятельности отдела;
1.2. взаимодействие с квалификационной коллегией судей Свердловской области, Свердловским областным судом, управлением Судебного департамента в Свердловской области, председателями районных и городских судов по вопросам назначения кандидатов на должности мировых судей;
1.3. организация сбора и обобщение информации о назначениях, перемещениях, отставках, а также отпусках на длительный срок мировых судей и предоставление её Директору Департамента;
1.4. формирование кадрового состава аппаратов мировых судей в пределах установленного лимита штатной численности;
1.5. участие в организации профессионального развития работников аппаратов мировых судей, направленного на поддержание и повышение уровня квалификации, необходимого для надлежавшего исполнения должностных обязанностей;
1.6. участие в организации дополнительного профессионального образования мировых судей;
1.7. обеспечение должностного роста работников аппаратов мировых судей;
1.8. участие в организации обучения мировых судей, работников аппаратов мировых судей, участие в обучении;
1.9. оформление, выдача, учет и уничтожение удостоверений мировых судей, работников аппаратов мировых судей;
1.10. участие в подготовке предложений по принятию законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области, разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей;
1.11. осуществление перемещения работника аппарата мирового судьи на иную должность, применение мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также утверждение графика отпусков аппарата мирового судьи по согласованию с мировым судьей, соответствующего судебного участка;
1.12. участие в разработке и реализации мер по совершенствованию кадрового обеспечения деятельности мировых судей;
1.13. участие в организации деятельности аппаратов мировых судей по реализации возложенных на аппарат мирового судьи задач и функций в сфере деятельности Отдела;
1.14. участие в обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей в сфере деятельности Отдела, осуществление контроля размещения информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте мирового судьи Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на официальном стенде мирового судьи в сфере деятельности Отдела;
1.15. подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам кадрового обеспечения деятельности мировых судей;
1.16. осуществление учета и хранения гербовых печатей мировых судей;
1.17. подготовка и участие в проведении присяги для вновь назначенных мировых судей;
2) в целях обеспечения граждан бесплатной юридической помощью:
2.1. участие в осуществлении взаимодействия с участниками негосударственной системы бесплатной юридической помощи на территории Свердловской области в сфере деятельности Отдела;
2.2. участие в осуществлении содействия развитию негосударственной системы бесплатной юридической помощи и обеспечение ее поддержки в сфере деятельности Отдела;
2.3. участие в оказании гражданам, указанным в пункте 1 статьи 8 Закона Свердловской области от 05 октября 2012 года № 79-ОЗ «О бесплатной юридической помощи в Свердловской области», бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам в сфере деятельности Отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
2.4. участие в составе комиссии в принятии решения об оказании в экстренном случае бесплатной юридической помощи гражданину, оказавшемуся в трудной жизненной ситуации, либо об отказе в оказании в экстренном случае бесплатной юридической помощи гражданину, оказавшемуся в трудной жизненной ситуации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
3) в целях организации и обеспечения деятельности Департамента как исполнительного органа государственной власти Свердловской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области:
3.1. разработка планов работы Отдела;
3.2. участие в формировании плана работы Департамента;
3.3. подготовка отчетов об исполнении планов работы Отдела;
3.4. составление отчетов по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
3.5. подготовка предложений в планы работы Правительства Свердловской области и информации о выполнении мероприятий плана работы Правительства Свердловской области, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
3.6. участие в разработке, подготовке информации для согласования и вынесения в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области проектов правовых актов по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
3.7. участие во внесении в Правительство Свердловской области предложений по совершенствованию законодательных и иных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участие в разработке проектов законов и иных правовых актов Свердловской области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в подготовке заключений на проекты законов и иных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области;
3.8. участие в разработке проекта Административного регламента Департамента, подготовке проектов приказов Департамента о внесении изменений в Административный регламент Департамента по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
3.9. участие в осуществлении подготовки проектов договоров Свердловской области с Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.10. участие в разработке проектов государственных программ Свердловской области и комплексных программ Свердловской области в установленной сфере деятельности на территории Свердловской области в порядке, установленном Правительством Свердловской области, осуществляет их реализацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.11. участие в осуществлении мониторинга законодательства Свердловской области и мониторинга практики его применения в установленной сфере деятельности Отдела;
3.12. участие в осуществлении внутренней экспертизы правовых актов Свердловской области и проектов правовых актов Свердловской области, входящим в компетенцию Отдела;
3.13. направление разработанных Отделом проектов нормативных правовых актов Департамента по вопросам в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области и в Прокуратуру Свердловской области в целях проведения правовой и антикоррупционной экспертизы; разработанных Отделом нормативных правовых актов Департамента в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области для проведения правовой экспертизы, включение нормативного правового акта в федеральный регистр нормативных правовых актов и в Прокуратуру Свердловской области для проведения антикоррупционной экспертизы, а также направление нормативного правового акта Департамента, разработанного Отделом, на опубликование;
3.14. подготовка информации для размещения на официальном сайте Департамента разработанного Отделом проекта нормативного правового акта Свердловской области для проведения независимой экспертизы, направление на электронные адреса юридических и физических лиц, аккредитованных Министерством юстиции Российской Федерации в качестве независимых экспертов на проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов и зарегистрированных в Свердловской области по месту жительства и (или) по месту пребывания, уведомлений о размещении на официальном сайте Департамента разработанного Отделом проекта нормативного правового акта Свердловской области;
3.15. участие в издании правовых актов (приказов) по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
3.16. организация работы и осуществление мер по реализации законодательства Российской Федерации и Свердловской области по вопросам организации и прохождения государственной гражданской службы, правового положения государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте;
3.17. ведение Реестров государственных гражданских служащих Департамента;
3.18. ведение кадровой программы;
3.19. организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области и на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области;
3.20. организация и проведение аттестации государственных гражданских служащих;
3.21. подготовка документов и проведение квалификационных экзаменов для решения вопроса о присвоении классных чинов государственной гражданской службы Свердловской области государственным гражданским служащим Свердловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте на условиях срочного служебного контракта;
3.22. подготовка документов для установления и выплаты надбавок к должностным окладам за выслугу лет государственным гражданским служащим и работникам Департамента;
3.23. совместно с финансово-экономическим отделом Департамента обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, государственным гражданским служащим Департамента, а также представления их в органы социальной защиты населения в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
3.24. организация обучения работников Департамента в сфере деятельности Отдела;
3.25. организация профессионального развития государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте, председателей территориальных комиссий в сфере деятельности Отдела;
3.26. консультирование государственных гражданских служащих и работников Департамента по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства;
3.27. разработка порядка и условий прохождения испытания государственными гражданскими служащими и работниками Департамента, подготовка предложений директору Департамента по установлению срока испытания при назначении на должность и приеме на работу;
3.28. подготовка документов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, наградами федеральных органов исполнительной власти и наградами Свердловской области;
3.29. организация и проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих и работников Департамента;
3.30. организация конференций и семинаров по направлениям, входящим в компетенцию Отдела;
3.31. осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации;
3.32. обобщение и анализ работы с обращениями граждан, подготовка и составление отчета о рассмотрении обращений граждан в Отделе;
3.33. оформление и выдача государственным гражданским служащим и работникам Департамента страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;
3.34. организация контроля состояния служебной и трудовой дисциплины и соблюдения государственными гражданскими служащими и работниками Департамента служебного распорядка и правил трудового распорядка в соответствии с требованиями действующего законодательства;
3.35. осуществление учета, ведения, выдачи, хранения трудовых книжек, подсчет трудового стажа, стажа государственной гражданской службы;
3.36. оформление, выдача учет и уничтожение удостоверений работников аппарата Департамента;
3.37 формирование, ведение, хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников Департамента;
3.38. составление графиков отпусков, учет использования государственными гражданскими служащими и работниками Департамента отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнительных отпусков;
3.39. взаимодействие с высшими и средне специальными учебными заведениями, центрами занятости по вопросам комплектования кадрами, требуемых специальностей и квалификации;
3.40 организация ознакомительной практики студентов средних профессиональных и высших образовательных учреждений на судебных участках мировых судей;
3.41. участие в организации и обеспечении мобилизационной подготовки и мобилизации в Департаменте, как в мирное, так и в военное время в сфере деятельности Отдела;
3.42. организация и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Департаменте;
3.43. участие в разработке мероприятий по подготовке к переводу Департамента на работу в условиях военного времени в сфере деятельности Отдела:
3.44 своевременное оформление бронирования работников, находящихся в запасе на периоды мобилизации, военного положения и на военное время;
3.45. обеспечение своевременного оповещения и явки работающих, входящих в состав аппарата усиления военных комиссариатов или подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части;
3.46. участие в разработке мобилизационного плана экономики Свердловской области в сфере деятельности Отдела;
3.47. ведение воинского учета, в том числе бронирование работников, пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности, проведение сверки с отделами военных комиссариатов Свердловской области и представление отчетности по ведению воинского учета в установленные законодательством сроки в Администрацию Верх-Исетского района города Екатеринбурга и Правительство Свердловской области;
3.48. выявление работников, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы, и принятие необходимых мер к постановке их на воинский учет;
3.49. осуществление мероприятий по профилактике коррупции, повышению эффективности противодействия коррупции в сфере деятельности Отдела;
3.49.1. проведение федерального и регионального антикоррупционных мониторингов, подготовка и введение информации о проведении федерального и регионального антикоррупционных мониторингов в территориальных комиссиях в автоматизированную систему управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области;
3.49.2 участие в организации и проведении мероприятий по исполнению требований законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции;
3.49.3. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Свердловской области в целях противодействия коррупции;
3.49.4. оказание государственным гражданским служащим Департамента консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственным гражданскими служащим коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
3.49.5. обеспечение реализации обязанности государственных гражданских служащих Департамента уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
3.49.6. обеспечение реализации обязанности государственных гражданских служащих Департамента уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о получении подарка;
3.49.7. организация и обеспечение деятельность Комиссии по противодействию коррупции в Департаменте;
3.49.8. участие в проведении «прямых линий» с гражданами по вопросам антикоррупционного просвещения, отнесенным к сфере деятельности Отдела;
3.49.9. осуществление исполнения протокола Совета по противодействию коррупции при Губернаторе Свердловской области и протокола по противодействию коррупции полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
3.49.10. обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте и аппаратах мировых судей, территориальных комиссиях, и урегулированию конфликта интересов;
3.49.11. обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований предотвращения или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции;
3.49.12. осуществление взаимодействия с правоохранительными органами в сфере контроля соблюдения государственными гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
3.49.13. организация правового просвещения государственных гражданских служащих Департамента по вопросам, связанным с соблюдением ограничений и запретов, требований по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами и требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, установленных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 и Указом Губернатора Свердловской области от 10.03.2011 № 166-УГ;
3.49.14. оказания консультативной помощи государственным гражданским служащим Департамента по вопросам, связанным с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданским служащим коррупционных правонарушений, непредставления им сведений либо представления недостоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
3.49.15. организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области, включенные в перечень должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте, при замещении которых государственные гражданские служащие Свердловской области обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
3.49.16. организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых гражданами при назначении на должности государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте;
3.49.17. организация проверки достоверности сведений, представляемых гражданами при назначении на должности государственной гражданской службы Свердловской области, с целью выявления обстоятельств, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства;
3.49.18. организация сбора и, по решению Директора Департамента, организует проверки сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте, а также государственные гражданские служащие Департамента размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
3.49.19. осуществление контроля расходов лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте, включенные в перечень должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Департаменте, при назначении на которые и при замещении которых государственные гражданские служащие Свердловской области обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
3.50. участие в работе межведомственных советов и комиссий в сфере деятельности Отдела;
3.51. участие в работе комиссий Департамента;
3.52. участие в обеспечении деятельности координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.53. участие по поручению директора Департамента в семинарах, совещаниях других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
3.54. участие представителей Отдела в заседаниях судов общей юрисдикции всех уровней в качестве истца или ответчика со всеми правами и обязанностями, предусмотренными процессуальным законодательством Российской Федерации по вопросам в сфере деятельности Отдела;
3.55. участие в обеспечении доступа к информации о деятельности Департамента в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
3.56. организация работы по формированию Общественного совета при Департаменте, участие в его работе, осуществление организационно-технического сопровождения деятельности его деятельности и обеспечение участия в его работе Общественной палаты Свердловской области;
3.57. подготовка информации и размещение на информационных стендах и на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» о работе Общественного совета при Департаменте;
3.58. подготовка информации для размещения на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в сфере деятельности Отдела, осуществление контроля её полноты, достоверности и актуальности;
3.59. подготовка и размещение информации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, на информационном стенде Департамента, осуществление контроля её полноты, достоверности и актуальности;
3.60. участие в соответствии с законодательством Российской Федерации в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;
3.61. составление номенклатуры дел Отдела;
3.62. введение данных в пределах компетенции Отдела в систему электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области, в автоматизированную систему управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области, в систему «Обращения граждан»;
3.63. подготовка проектов правовых актов Свердловской области, служебных писем, организационных документов в соответствии с правилами и нормами русского языка, требованиями, определяющими порядок подготовки и оформления документов, установленных в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области, Департаменте;
3.64. соблюдение сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента России в Уральском федеральном округе, Главного федерального инспектора в Свердловской области, Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, директора Департамента;
3.65. подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
4) в целях осуществления полномочий учредителя в отношении подведомственного учреждения и координации его деятельности:
4.1. участие в определении целей, предмета и вида деятельности, порядка организации и деятельности подведомственного учреждения;
4.2. участие в осуществлении в установленном порядке координации деятельности подведомственного учреждения, контроля за его деятельностью в сфере деятельности Отдела;
4.3. участие в проведении проверок деятельности подведомственного учреждения и составление справок о результатах проверок;
4.4. осуществление подготовки проектов документов (представлений, приказов) о назначении кандидата на должность директора подведомственного учреждения, премирования директора по итогам работы, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам директора;
5) в целях организации и контроля деятельности территориальных комиссий:
5.1. координация деятельности, организационно-методическое руководство территориальными комиссиями;
5.2. организация и контроль деятельности территориальных комиссий по координации работы органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих этому, обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних;
5.3. участие в работе областной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
5.4. осуществление сбора, обработки, анализа отчетности территориальных комиссий;
5.5. организация работы и осуществление мер по реализации законодательства Российской Федерации и Свердловской области по вопросам организации и прохождения государственной гражданской службы, правового положения государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности председателей территориальных комиссий;
| Сотрудник: | Подразделение: | Должность: | Контактная информация и график приёма: |
|---|---|---|---|
Танин Михаил Александрович |
Главный специалист - и.о. начальника отдела
|
|
|
Максимова Светлана Владимировна |
Заместитель начальника отдела
|
|
|
Ким Маргарита Валерьевна |
Главный специалист
|
|
|
Паляева Ксения Анатольевна |
Ведущий специалист
|
|
|
Чечулина Екатерина Павловна |
Ведущий специалист
|
|
|
Злыгостева Ксения Дмитриевна |
Специалист 1 категории
|
|
Сведения о персональных данных субъектов персональных данных размещены с согласия субъектов персональных данных
